워크샵/워크숍 발표 노하우 | 사내 스피치 준비 | 가이드 | 팁

얼마전, 12월 첫 주에 사내 워크숍(이 올바른 표기라고 한다.)이 있었다. 우리 회사는 크게 두 부문이 있는데 각 부문별 부문 과제 성과와 내년의 계획을 공유/발표하는 자리가 있었다. 발표준비 하면서 아무 생각없이 '워크샵 발표준비'를 구글링해보니 생각보다 같은 처지(?)의 분들이 많은 것 같아서 공유한다. 이 글은 아래 동료들을 대상으로 한다.

발표만 생각하면 덜덜덜
"난 살면서 자발적으로 발표한 적 없는데 나보고 발표하래"
발표? 하면 하는데 준비하기가 너무 힘들고 기 빨려ㅠㅠ

발표 준비가 힘들어 헤매고 있는 어딘가에 있을 나의 동료들에게 바친다. 딱 3가지 스텝이면 된다.

STEP 1 : 발표 환경 이해하기 → STEP 2 : 발표 내용 구성하기 → STEP 3 : 발표 자료 만들기 (e.g. PPT) 

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STEP 1 : 발표 환경 이해하기

워크숍에서 하는 발표에는 크게 두가지 특징이 있다. 주로 발표시간이 짧다는 것과 청중이 같은 회사 사람이라는 것.
이 두가지 특징을 해석해보면... 이렇다.

1. 보통 발표 시간이 짧다 → 포인트/할 말만 이야기 하자
2. 청중이 우리 회사 사람이다 → 우리 회사지만 모를만한 내용은 힘주어 이야기하자

발표 시간이 짧은 건 나의 경우에만 한정될 수도 있겠다. 우리 회사는 워크숍 발표 때는 전직원이 발표를 하기에 1인당 발표시간이 10분 내외로 정해져있다. 발표시간이 넉넉한 분들은 참고하시길
하지만 발표시간은 여기서 그리 중요하지 않다. STEP 1 의 포인트는 청중이 우리 회사 사람이라는 점에 있다. 이것이 사내 워크숍의 꽃이다. 특히 자료 준비하다보면 '아~ 팀에서 주간회의 할 때 맨날 하는 얘긴데 이 얘기 또해도 되나?' 혹은 '아~ 이 자료 맨날 쓰는 그림인데 또 써도 되나?' 싶은 순간이 있다. 그런 자료가 그런 이야기가 있다면 꼭 해야 한다. 우리 팀만 맨날 보는 거고 다른 팀은 그거 모른다! 그것이 사내 워크숍의 핵심이다.

종합하자면 "우리 회사지만 모를만한 내용과 포인트/할 말을 힘주어 이야기 하자!"로 종합할 수 있다. 이 한 문장에 공감한다면 당신은 STEP 2로 넘어갈 수 있다 🎉Go Go

나의 경우에는 사내에 "전 부문이 콘텐츠 마케팅을 하자!"를 이야기하고 싶었다. 두 개의 부문이 있었는데 우리 부문이 주로 주도 해서, 다른 부문과의 잠재력이 아쉬웠다. 여러 직무의 이야기를 콘텐츠화하면 폭발적인 시너지를 발휘할 수 있을 텐데.. 하는 아쉬움이 있었다. 내 발표의 포인트/핵심 문장을 "부문 한계 없이 우리 모두 다같이 콘텐츠 쓰자!" 로 잡았다.

 

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STEP 2 : 발표 내용 구성하기

우선 내가 하고 싶은 말이 있어야 한다. 그것이 사실이든 의견이든. "난 하고 싶은 이야기 없는데요" 라면.. 띠용.. 내 직무에서 내 직급에서 '해야 할 말'이 무엇인지 생각해보자. 내가 하고 싶은 이야기(혹은 내가 해야할 말)를 일단 마구 쓰자. (나는 에버노트를 켜고 내가 하고싶은 말, 내가 해야 할 말, 올해 가장 기억에 남는 성과, 기억에 남는 키워드, 내년에 해야 할 과제, 내년 목표를 마구 썼다.)  발표 내용은 그걸로 끝이다. 왜냐? 주어진 시간은 매우 적으니까 ^^ 마구 적은 그 내용, 그 골자 만으로도 충분하다.

① 발표 내용을 적었다면 이야기 흐름을 정리한다. = 목차 또는 순서를 정해보자
보통 연말에 올해의 성과와 내년의 계획/목표를 발표하는 자리라면 순서와 구성이 정해져있을 것이다. [ 올해의 과제 소개-수행방식- 결과 / 내년의 과제 설정-수행방식-목표 ] 이렇게. 

② −각 특징에서 유의해야할 점 3가지에 따라− 목차/순서마다 덧붙임 내용을 적어보자

1. 포인트/할 말만 이야기 하자
- 내가 하고 싶은 말을 한 문장으로 요약하자
- 한 문장을 조금씩 다른 방법으로 여러번 이야기하자
- 쉬운 언어로 이야기하자

2. 우리 회사지만 모를만한 내용은 힘주어 이야기하자
- 발표 시작할 때, 대상을 다시 한 번 상기시키자 = 다른 팀/직무 발표라고 영혼없게 두지 말자!
- 발표의 콘셉을 정하자
- 맨~날 이야기하는 우리 팀 말고 다른 팀, 다른 직무의 사람들을 위한 발표라고 생각하자

① 나의 경우에는 위에서 이야기했듯 '각 부문별 올해의 부문 과제 성과와 내년의 계획을 공유'하는 것으로 주제가 정해져있었기에 흐름도 명확했다. 이 흐름에 여기에 내가 하고 싶은 말 "부문 한계 없이 우리 모두 콘텐츠 쓰자!"를 끼얹었다. 크게 3가지로 구성했는데  [ ¹ 2019년 콘텐츠 마케팅 채널 | 소재 | 결과 → ² 콘텐츠 마케팅 사례 → ³ 2020년 콘텐츠 마케팅 채널 | 소재 | 목표 ] 요렇게 했다. 
② 나의 경우에는 짠 목차를 쭉-보다가 "오케이! 내가 하고 싶은 말'을 3가지로 나뉘어서 끼워넣어서 반복하자!" 생각했다. 아예 목차에 '오늘 말하고 싶은 것'을 번호 붙여서 3번 반복했다. 최종 목차는 [ ¹ 오늘 말하고 싶은 것① → 2019년 콘텐츠 마케팅 채널 | 소재 | 결과 → ² 오늘 말하고 싶은 것② 콘텐츠 마케팅 사례 → ³ 오늘 말하고 싶은 것③ → 2020년 콘텐츠 마케팅 채널 | 소재 | 목표 ] 이렇게 정해졌다. '오늘 말하고 싶은 것 ①②③'은 순서대로 '우리 콘텐츠 마케팅 한다!', '우리 콘텐츠 마케팅 하자', '함께 하자' 였다. 일관된 흐름을 가진 메세지로 결국 요약하면 step1에서 정한 것처럼 "부문 한계 없이 우리 모두 다같이 콘텐츠 쓰자!" 다.

 

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STEP 3 : 발표 자료 만들기 (e.g. PPT)

여기까지 온 당신, 당신이 할 발표 환경을 이해했는가? 발표 내용 구성을 모두 마쳤는가?
삐빅- 하나라도 자신있게 Yes 라 답하지 못 했다면 STEP 1, STEP 2 로 돌아가시길 🤬
발표 내용 구성을 모두 마쳤다면 발표 자료 만드는 것은 딱 시간문제다. 시간만 있으면 만들 수 있다.

POINT
- 내가 하고 싶은 말이나 해야할 말을 뒷받침/설득할 수 있는 예시 자료를 많이 넣자
- 어차피 발표자료는 다 공유된다 → 자료는 충분하게, 스피치는 요약해서 준비한다
- 하고 싶은 말을 화면에 직접 띄우려면 한 문장만으로도 충분하다 (최대 3문장)

어김없이 돌아오는 '나의 경우에는' 코너... 나의 경우에는 발표 자료에 예시를 많이 실었다. 예시는 글보다는 표 혹은 이미지/캡쳐본 등으로 싣는 것이 좋다. STEP 1 에서도 언급했듯 주어진 발표 시간이 짧기에 예시는 풍부하게 싣되, 실제 스피치에서는 간략하게 포인트만 언급하고 넘어갈 수 있게 자료를 만들었다. 절대 그 예시들을 모두 줄줄 읽지 말아라! 어차피 사내워크샵의 경우, 행사 후에 모든 자료가 공유되기 때문에 발표 자료에 포함된 예시/자료는 원하는 사람이라면 충분히 찾아볼 수 있다. 

 

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끝마치며..

반드시 기억할 것은 내 메세지가 충분히 전달되어야 한다는 것이다. 충분히 전달되었다는 것은 어떻게 알 수 있을까?
- 발표가 끝난 후에도 내가 제시한 핵심 문장을 기억하거나, 
- 발표가 끝난 후 누군가 내 자료를 찾거나/열어본다면 당신의 발표/스피치는 성공적이었다고 볼 수 있겠다!

사내 스피치가 공포스러운 경험이 아니라, 내가 하고 싶은 말 할 수 있는 기회로 탈바꿈 하길 바라며,
발표 준비가 힘들어 헤매고 있는 어딘가에 있을 나의 동료들에게 바칩니다.